Styrelsen och verkställande direktören för Esam AB avger följande årsredovisning för räkenskapsåret
2023.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

VÅR OMVÄRLD:
2023- Ett år i en turbulent omvärld där icke demokratiska krafter får allt större makt och genomslag.
Kriget i vår närhet, i Ukraina, fortsätter i oförminskad takt och den uppblossande konflikten i
Israel-Palestina, känns olöslig. Samtidigt upplever vi en ökad kunskap och medvetenhet kring hållbarhet.
En utökad förståelse kring att vi behöver omvälvande förändringar och skifta till nya system och
samhällsmodeller- för att uppnå en mer hållbar värld.

Vårt arbete behövs och tillsammans med våra uppdragsgivare och samarbetspartners har vi under året
tagit steg för steg i hållbar riktning.

VIKTIGA HÄNDELSER OCH FÖRÄNDRINGAR UNDER 2023
I augusti anslöt ytterligare en konsult, Catrin Keskitalo, till Esam. Catrins erfarenhet inom arbetsmiljö
och jämlikhet stärker vår kompetens inom social hållbarhet. Under året har 2 konsulter/paraplybolag valt
att lämna Esam; Lars Bolling med paraplybolaget Bolling trust AB och Sara Ekenstedt som varit en del
paraplybolaget Zansa AB.

Vid utgången av 2023 bestod Esam av 13 paraplybolag och 17 konsulter. Av dessa bolag är 11
aktiebolag varav 2 bolag har vardera tre anställda/delägare samt två bolag som utgörs av enskild firma.
Paraplybolaget Socionomkonsult CLK AB har tillkommit och Bolling trust AB har lämnat oss.

Vi ser ett fortsatt stort intresse för Esam som praktikplats, och har under 2023 haft ett flera praktikanter
som bidragit med god stämning och kompetens såväl på kontoret i Umeå som i samarbete med konsulter
på andra orter.
Esams styrelse har bestått av ordförande Angéla Ekman-Nätt och ledamöterna Maria Blechingberg och
Erica Hansen samt adjungerad, i rollen som VD, Cecilia Romeborn. I november trädde Klas Hyllander in
i styrelsen som ersättare till Maria som av personliga skäl inte hade möjlighet att fortsätta sitt uppdrag.

I Umeå så har vi återigen bytt kontor tillbaka till Nygatan 14-nu på våning 7, vilket ska ge oss bättre
förutsättningar att inte gå back på vår hyresaffär. Kontoret i Stockholm har stora delar under året varit
stängt pga. renovering men konsulterna har hittat kreativa lösningar för att få arbete att fungera på bästa
sätt utan kontor.

VÅRT UTVECKLINGSARBETE
Det operativa arbetet inom Esam har fortsatt verksamhet i sina två huvudprocesser, kundprocessen och
paraplybolagsprocessen. Målsättningen för dessa processer realiseras fortsatt genom våra 5 målområden;
Kund, Konsult, Koldioxid, Kommunikation och Kapacitet.

Vårt gemensamma utvecklingsarbete under året tog sitt avstamp på ”nyårsfesten i Älvkarleby där alla
gemensamt prioriterade viktiga fokus för året kopplade till våra 5K mål. Dessa mynnade ut i den
verksamhetsplan som godkändes på stämman och som varit grunden för arbetet under året.

Prioriteringar och projekt i enlighet med verksamhetsplanen har varit bland annat Projekt 3 LED:
Uppdatera och förenkla Esams ledningssystem som fortsatt från 2022 och var klart i juni. Detta har
resulterat i färre dokument och ett både innehållsmässigt och visuellt mer lättillgängligt ledningssystem.
Hans och Ebba har gjort ett fantastiskt arbete.
Vi har även arbetat med att se över kundprocessen och uppdatera dokument ( K-Kund). Förbättrat
processen och materialet kopplat till onboarding ( K-Konsult) och påbörjat ett arbete kring vår
kompetens. Vidare har Åsa, kopplat till K-Kapacitet, projektlett ett arbete kring hur vår
rekryteringsstrategi.

Cicci har i rollen som VD arbetat med att förbättra vår interna kommunikation (K-Kommunikation)för
ökad transparens och delaktighet. Bland annat har månadsmöten med tydligare ekonomisk uppföljning,
större inkludering i budgetarbetet, tätare paraplybolagsavstämningar varit viktiga inslag. Veckobreven
som ges ut varje till varannan vecka är en viktig del i vår internkommunikation.

Under hösten startades vi projekt inom kommunikation, för att uppdatera vår kommunikationsstrategi
(K-kommunikation). Projekt sharepoint för att få ordning på synkning och för att förbättra våra
arbetsytor och förenkla vårt arbete samt projekt Leva som vi lär (K-koldioxid)startades upp och kommer
fortsätta under 2024.
Styrelsen har haft i uppdrag att Höja blicken och tänka strategiskt kring vår affär, och se till att vi har en
omvärldsbevakning löpande. Här har styrelsen med Erica i spetsen påbörjat ett arbete som drivs vidare
under 2024.

Förändringar i omvärlden påverkar oss. Ny lagstiftning från EU, framför allt CSRD, påverkar både
verksamheter och oss konsulter. Det skapar ”sence of urgency ”hos företagen som träffas av kraven
vilket ger affärsmöjligheter, men även ökad konkurrens. Många konsultföretag som tidigare jobbat med
revision och management stärker sitt erbjudande med hållbarhetskompetens.

Detta gör att vi ser behov av att se över våra USP:ar och vässa vårt erbjudande. När vi sågs i Stockholm i
juni var ett fokus just att utifrån våra kunder fånga, vad efterfrågas idag och framåt. Under hösten
kompletterades med en enkät till alla konsulter om vårt erbjudande.

Ett internt arbete startades med arbetsnamnet ”hållbara leverantörsled”, vilket syftar till att utveckla en
metodik och affär kring stöd till SME företag kopplat till ny och kommande lagstiftning. I detta arbete
har vi även valt att kroka arm med samarbetspartners för att utveckla vidare.

Ett nytt koncept kopplat till besöksnäring och konferens- merupplevelser, har utvecklats och vi signerade
avtal med Granö Beckasin som första samarbetspart i december.

Omsättningsmässigt så har 2023 varit ett rekordår för Esam med över 17,5 miljoner i omsättning. Vi har
investerat resurser i ovan beskrivna utvecklingsarbete. Överskottet från 2023 kommer vi använda för att
investera i kommande verksamhetsår.

HÅLLBARHETSARBETE
Vår viktigaste påverkan är hos kund och vi arbetar för att få hävstångseffekt i våra uppdrag och att
genom utbildning och kunskapsspridning bidra till att driva och utveckla i hållbar riktning.

På Esam försöker vi leva som vi lär. Vi har nyttjat videokonferens och distansmöten i mycket stor
utsträckning. När vi reser väljer vi färdsätt med omsorg och i första hand tåg. Vi dokumenterar vår

koldioxidbelastning och klimatkompenserar våra resor.

För inköp väljer vi de leverantörer som kan uppvisa ett medvetet hållbarhetsarbete. Vi premierar
leverantörer med relevanta certifieringar och märkningar och hoppas på så sätt påverka våra leverantörer
till ständiga förbättringar.
I vårt arbete kring arbetsmiljö arbetar vi för att alla konsulter som verkar inom Esam ska må bra och
känna glädje på arbetstid. Vi har under året gått in som team i allt fler uppdrag vilket bidrar till
gemensamt lärande och minskar sårbarheten. Arbetsmiljömässigt ser vi stora vinster med att på detta sätt
ta oss an uppdrag i par eller team. Vi har arbetat vidare med ADKAR processen och har
arbetsmiljöarbetet som ett viktigt inslag på våra gemensamma träffar. För att stärka vår gemensamma
grund arbetade vi på Esamdagarna i Höör med våra värderingar och våra mål. Då bara halva styrkan
deltog kommer detta arbete att fortsätta på kommande träffar.

Vårens studieresa till Kenya var även den en viktig pusselbit för att både öka vår gemenskap och framför
allt stärka vår gemensamma kompetens med förståelse och insikter kopplat till besöksnäringen.
Sammanfattningsvis har 2023 bidragit till ökad gemenskap och mer samarbete och teamkänsla vilket
stärker oss och förbättrar såväl arbetsmiljö som våra förutsättningar att driva hållbarhetsarbetet framåt.

Tack för ett utmanande men fantastiskt givande år tillsammans!

Företaget har sitt säte i Umeå kommun.

Förändringar i eget kapital

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Styrelsen föreslås bemyndigas att besluta om tidpunkt då utdelningen skall betalas.

Styrelsen anser att förslaget är förenligt med försiktighetsregeln i 17 kap. 3 § aktiebolagslagen enligt
följande redogörelse:Styrelsen anser att den föreslagna vinstutdelningen är försvarlig med hänsyn till de
krav som verksamhetens art, omfattning och risker ställer på storleken av det egna kapitalet samt
bolagets konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisningsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna
råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Tjänste- och entreprenaduppdrag

Företagets intäkter från uppdrag till fast pris redovisas enligt huvudregeln.

Not 2 Inventarier, verktyg och installationer

Umeå 2024-03-08