Å R S R E D O V I S N I N G
för
Collactivate AB

Org.nr. 559166-8586

Styrelsen och verkställande direktören avger följande årsredovisning för räkenskapsåret 2024-01-01--2024-12-31

Innehåll Sida
-FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2
-RESULTATRÄKNING 4
-BALANSRÄKNING 5
-NOTER 7
-underskrifter 10

FASTSTÄLLELSEINTYG

Jag intygar att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämma 2025-06-02.

Årsstämman beslöt att godkänna styrelsens förslag till behandling av ansamlad förlust.

Jag intygar att innehållet i dessa elektroniska handlingar överensstämmer med originalen och att originalen undertecknats av samtliga personer som enligt lag ska underteckna dessa.

Elektroniskt underskriven av
Tomas Green, Styrelseledamot
2025-06-28

Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK.
Verksamheten
Viktiga förhållanden och väsentliga händelser
2024 blev ett genombrottsår för Collactivate. Med en omsättningstillväxt på 53 % tog vi tydliga steg från startup mot scaleup. Vår strategi att fokusera på struktur, kundvärde och partnerskap har lagt grunden för fortsatt expansion. "Vi har byggt för tillväxt – inte bara i siffror, utan i förmåga. 2024 visar att vi kan växa snabbt och samtidigt leverera med kvalitet." – Tomas Green, vd Collactivate AB Tillväxt genom struktur och fokus För att möjliggöra en hållbar tillväxt har vi under året arbetat systematiskt med att bygga strukturkapital. Vi har dokumenterat våra viktigaste processer, förtydligat roller och minskat vårt personberoende. I samband med detta har två nya nyckelroller tillsatts: en Customer Success Manager och en administratör med ansvar för support, drift och leveranser. Detta har lett till ökad leveranskapacitet, snabbare fakturering och en stärkt kundrelation där vi arbetar tillsammans mot gemensamma mål.
Skalbarhet och kundvärde Med en tydligare organisation på plats har vi kunnat hantera fler kunder med bibehållen kvalitet. Tillväxten har därmed inte bara varit ett resultat av nya affärer, utan också av förbättrad intern effektivitet och ökad kundnöjdhet. Vi ser en positiv trend där detta även skapar förutsättningar för merförsäljning. Ekosystem och samarbete Under året har vi också påbörjat etableringen av ett tjänsteekosystem tillsammans med andra brottsförebyggande aktörer. Genom att paketera Collactivates lösningar med kompletterande tjänster från strategiska partners ökar vi kundvärdet och skapar nya vägar till försäljning. Vi förväntar oss att detta arbete kommer att bidra ytterligare till vår tillväxt under 2025. Collactivates verksamhet är att utveckla och sälja en ny larmmodul utöver de traditionella larm som finns på marknaden.
Säte
Företagets säte är i Åre kommun.
Uppgift om ägare som har mer än tio procent av antalet andelar eller röster i företaget
65,26 % ägs av Aktiebolaget Ordning och reda, drill och disciplin org.nr 556984-7295. 19,08 % ägs av Almi Invest MItt AB org.nr 556670-2444
Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer
Bolaget har under våren 2025 givit ut konvertibler i syfte att investera i verksamheten och växla upp tillväxten.
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586
Flerårsöversikt
2024 2023 2022 2021 2020
Nettoomsättning 2 246 954 1 265 739 845 863 135 349 81 448
Res. efter finansiella poster -953 311 -1 992 281 -1 651 281 -684 868 32 481
Balansomslutning 3 363 631 2 749 388 3 344 636 4 375 184 1 341 159
Soliditet (%) 3,22 38,62 79,37 74,09 19,52
Definitioner av nyckeltal, se noter
Förändringar i eget kapital
Aktiekapital Fond för utvecklings- utgifter Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital
Belopp vid årets ingång 72 325 1 057 141 1 525 460 -1 593 002 1 061 924
Föränding fond för utvecklingsutgifter -13 941 13 941 0
Balanseras i ny räkning -1 593 002 1 593 002 0
Årets resultat -953 311 -953 311
Belopp vid årets utgång 72 325 1 043 200 -53 601 -953 311 108 613
Resultatdisposition
Förslag till behandling av bolagets förlust
Till årsstämmans förfogande står
balanserad förlust -53 601
årets förlust -953 311
-1 006 912
Styrelsen föreslår att
i ny räkning överföres -1 006 912
-1 006 912
Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande noter.
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586
RESULTATRÄKNING 2024-01-01
2024-12-31
2023-01-01
2023-12-31
Not
Rörelsens intäkter m.m.
Nettoomsättning 2 246 954 1 265 739
Aktiverat arbete för egen räkning 597 460 501 179
Övriga rörelseintäkter 10 433 1 331
2 854 847 1 768 249
Rörelsens kostnader
Handelsvaror -238 429 -202 025
Övriga externa kostnader -1 362 374 -1 292 118
Personalkostnader 2 -1 677 748 -1 795 069
Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -407 882 -407 868
Övriga rörelsekostnader -412 -282
-3 686 845 -3 697 362
Rörelseresultat -831 998 -1 929 113
Resultat från finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 2 147 180
Räntekostnader -123 460 -63 348
-121 313 -63 168
Resultat efter finansiella poster -953 311 -1 992 281
Resultat före skatt -953 311 -1 992 281
Skatt på årets resultat 0 399 279
Årets resultat -953 311 -1 593 002
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586
BALANSRÄKNING 2024-12-31 2023-12-31
Not
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar
Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten 3 1 043 201 1 057 141
1 043 201 1 057 141
Materiella anläggningstillgångar
Inventarier, verktyg och installationer 4 0 58 612
0 58 612
Finansiella anläggningstillgångar
Uppskjuten skattefordran 5 878 419 878 419
878 419 878 419
Summa anläggningstillgångar 1 921 620 1 994 172
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar 444 656 165 361
Aktuell skattefordran 8 396 0
Övriga fordringar 94 586 0
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 87 766 480
635 404 165 841
Kassa och bank
Kassa och bank 806 607 589 375
Summa kassa och bank 806 607 589 375
Summa omsättningstillgångar 1 442 011 755 216
SUMMA TILLGÅNGAR 3 363 631 2 749 388
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Bundet eget kapital
Aktiekapital 72 325 72 325
Fond för utvecklingsutgifter 1 043 200 Fond för utvecklingsutgifter 1 057 141 Fond för utvecklingsutgifter
1 115 525 1 129 466
Fritt eget kapital
Balanserat resultat -53 601 1 525 460
Årets resultat -953 311 -1 593 002
-1 006 912 -67 542
Summa eget kapital 108 613 1 061 924
Långfristiga skulder 6
Skulder till kreditinstitut 841 276 900 000
Summa långfristiga skulder 841 276 900 000
Kortfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut 504 756 100 000
Leverantörsskulder 98 359 82 946
Skulder till koncernföretag 4 610 0
Aktuella skatteskulder 0 20 648
Övriga skulder 464 127 372 308
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 1 341 890 211 562
Summa kortfristiga skulder 2 413 742 787 464
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 3 363 631 2 749 388
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

NOTER

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper
Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning.
Principerna är oförändrade jämfört med föregående år.
Fordringar
Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.
Övriga tillgångar, avsättningar och skulder
Övriga tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.
Intäktsredovisning
Inkomsten redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Företaget redovisar därför inkomsten till nominellt värde (fakturabelopp) om ersättningen erhålls i likvida medel direkt vid leverans. Avdrag görs för lämnade rabatter.
Materiella anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod förutom mark som inte skrivs av. Nyttjandeperioden omprövas per varje balansdag. Följande nyttjandeperioder tillämpas:
Antal år
Inventarier, verktyg och installationer 3
Immateriella anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod. Nyttjandeperioden omprövas per varje balansdag. Pågående projekt skrivs inte av utan nedskrivningsprövas årligen. Följande nyttjandeperioder tillämpas:
Antal år
Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten 5
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

NOTER

Inkomstskatt
Aktuell skatt är inkomstskatt för innevarande räkenskapsår som avser årets skattepliktiga resultat och den del av tidigare räkenskapsårs inkomstskatt som ännu inte har redovisats. Aktuell skatt värderas till det sannolika beloppet enligt de skattesatser och skatteregler som gäller på balansdagen.
Uppskjuten skatt är inkomstskatt för skattepliktigt resultat avseende framtida räkenskapsår till följd av tidigare transaktioner eller händelser. Uppskjuten skatt beräknas på temporära skillnader. En temporär skillnad finns när det redovisade värdet på en tillgång eller skuld skiljer sig från det skattemässiga värdet. Temporära skillnader beaktas ej i skillnader hänförliga till investeringar i dotterföretag, filialer, intresseföretag eller joint venture om företaget kan styra tidpunkten för återföring av de temporära skillnaderna och det inte är uppenbart att den temporära skillnaden kommer att återföras inom en överskådlig framtid. Skillnader som härrör från den första redovisningen av goodwill eller vid den första redovisningen av en tillgång eller skuld såvida inte den hänförliga transaktionen är ett rörelseförvärv eller påverkar skatt eller redovisat resultat utgör inte heller temporära skillnader. Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag redovisas i den omfattning det är sannolikt att avdragen kan avräknas mot framtida skattemässiga överskott.
Not 2 Medelantal anställda 2024 2023
Medelantal anställda
Medelantalet anställda bygger på av bolaget betalda
närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid.
Medelantal anställda har varit 2,00 2,00
Not 3 Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten 2024-12-31 2023-12-31
Ingående anskaffningsvärde 1 746 350 1 564 544
Aktiverade utgifter 335 329 181 806
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 2 081 679 1 746 350
Ingående avskrivningar -689 208 -339 939
Årets avskrivningar -349 270 -349 269
Utgående ackumulerade avskrivningar -1 038 478 -689 208
Utgående redovisat värde 1 043 200 1 057 142
Tillgångar anskaffade med offentligt bidrag
ingår med redovisat anskaffningsvärde 1 678 864 1 416 733
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

NOTER

Not 4 Inventarier, verktyg och installationer 2024-12-31 2023-12-31
Ingående anskaffningsvärde 175 800 175 800
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 175 800 175 800
Ingående avskrivningar -117 188 -58 590
Årets avskrivningar -58 612 -58 598
Utgående ackumulerade avskrivningar -175 800 -117 188
Utgående redovisat värde 0 58 612
Not 5 Uppskjuten skatt 2024-12-31 2023-12-31
Temporär Uppskjuten Temporär Uppskjuten
skillnad skattefordran skillnad skattefordran
Underskottsavdrag 4 264 170 878 419 4 264 170 878 419
878 419 878 419
Not 6 Långfristiga skulder 2024-12-31 2023-12-31
Summa långfristiga skulder - betalas inom 2 till 5 år 841 276 0
Summa långfristiga skulder - betalas senare än 5 år 0 500 000
Not 7 Ställda säkerheter 2024-12-31 2023-12-31
Företagsinteckningar
för företagets egen räkning 2 000 000 2 000 000
Summa ställda säkerheter 2 000 000 2 000 000
Not 8 Definition av nyckeltal
Soliditet
Justerat eget kapital i procent av balansomslutning
Collactivate AB
Org.nr. 559166-8586

NOTER

Duved
Tomas Green Elin Uppström Christer Bois
Tomas Green Elin Uppström Christer Bois
Verkställande direktör Styrelseledamot Styrelseledamot
2025-05-08 2025-05-20 2025-05-08
Vår revisionsberättelse har lämnats den 22 maj 2025.
Edlund & Partners AB
Jens Edlund
Jens Edlund
Auktoriserad revisor

REVISIONSBERÄTTELSE

Till bolagsstämman i Collactivate AB, org.nr 559166-8586

Rapport om årsredovisningen

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Collactivate AB för år 2024.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Collactivate ABs finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.

Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet "Revisorns ansvar". Vi är oberoende i förhållande till Collactivate AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.

Revisorns ansvar

Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen.

Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:

• identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.

• skaffar vi oss en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen.

• utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.

• drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verkställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag inte längre kan fortsätta verksamheten.

• utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild.

Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Collactivate AB för år 2024 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust.

Vi tillstyrker att bolagsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet "Revisorns ansvar". Vi är oberoende i förhållande till Collactivate AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller

• på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för bolagets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Anmärkning

Vid flertalet tillfällen under räkenskapsåret har avdragen skatt och sociala avgifter redovisats och betalats sent. Styrelsen och verkställande direktören har därmed inte fullgjort sina skyldigheter enligt 8 kap. 4§ respektive 8 kap. 29§ aktiebolagslagen. Försummelsen har inte medfört någon skada för bolaget utöver dröjsmålsräntor.

Östersund 2025-05-22

Edlund & Partners AB
Jens Edlund
Jens Edlund
Auktoriserad revisor