Styrelsen och verkställande direktören för Esam AB avger följande årsredovisning för räkenskapsåret
2025.

Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp
i hela kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år.

Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten
Esam AB är ett konsultföretag inom hållbar utveckling som arbetar med uppdrag över hela Sverige och
internationellt, alltsedan 1990. Huvudkontoret är beläget i Umeå kommun med kontor även i Stockholm
och Göteborg samt konsulter utspridda i över stora delar av Sverige- från Vilhelmina till Malmö.

Företaget har sitt säte i Umeå

Esam har stor kompetens och erfarenhet av att utveckla företag, organisationer och regioner i hållbar
riktning med fokus på ökat värdeskapande. På Esam är kundnöjdhet centralt och vi går in med stort
engagemang och lyhördhet i varje uppdrag. Våra konsulter agerar bollplank, coacher och rådgivare i allt
som rör hållbarhet. En viktig del är att överföra kunskap till våra uppdragsgivare och hellre ses som en
långsiktig partner än en konsult.

Vidare är vår övertygelse att om man har kul så blir det också bra – det ska således vara effektivt,
kompetent och roligt att jobba med Esam!

AFFÄRSIDÉ
Att genom strategiskt ledarskap, kunskap, inspiration och processledning utveckla företag, organisationer
samt regioner i hållbar riktning. VISION Esams långsiktiga vision är att steg för steg förändra världen i
riktning mot hållbarhet.

MISSION

• Vi deltar i förändringsprocessen mot hållbarhet.

• Vi driver samhällsutvecklingen genom att förmedla värden som förändrar världen.

• Vi skapar affärsnytta genom hållbar utveckling för våra kunder och intressenter

POLICY

Våra kärnvärden/värderingar genomsyrar arbetet med att uppfylla vår affärsidé och att sträva mot vår
vision och mission.

SYSTEMSYN I HÅLLBARHETSARBETET
Vi arbetar med en systemsyn i alla våra tjänster utifrån vad som är ekologiskt, ekonomiskt, socialt och

individuellt hållbart. Detta eftersom hållbarhet lönar sig ur alla perspektiv och är grunden för ökad
livskvalitet inom naturens ramar.

VI STYR TILLSAMMANS

Esam är organiserade så att konsulterna som ingår under Esams paraply även är ägare av Esam genom
Esamiternas ekonomiska förening. Denna demokratiska styrning innebär att alla gemensamt fattar beslut
om bolagets styrning och riktning och framdrift. Esams styrelse har bestått av ordförande Angéla
Ekman-Nätt och ledamöterna Klas Hyllander och Björn Dahlberg. Vid stämman valdes Eva Lindberg in
som ordinarie ledamot, och ersatte då avgående Björn Dahlberg som valt att lämna sin post i samband
med pensionsavgång. Cecilia Romeborn har fortsatt sitt uppdrag som VD.

VÅR GEMENSAMMA UTVECKLING
Det operativa arbetet inom Esam har fortsatt verksamhet i sina två huvudprocesser, kundprocessen och
paraplybolagsprocessen. Målsättningen för dessa processer realiseras genom våra 4 övergripande
målområden, vilka också bygger vårt fundament och de pelare som vårt hållbarhetsarbete vilar på. Dessa
är en utveckling av våra tidigare 5 målområden, för att bättre linjera med den senaste uppdateringen av
våra styrande dokument, Ägardirektiv, vår Målbild 2030, vilket skedde under 2024.

Vi har under 2024–25 även genomfört översyn av vår bolagsordning, vilken formellt godkändes på
årsstämman.

Ett viktigt område för oss under året har varit att ta vidare arbetet med förbättrad IT-säkerhet. Kopplat till
affärsstrategin har vi arbetat vidare med de utvecklingsprojekt som startades under 2024 och successivt
fasat in dessa i vår löpande verksamhet.

I september bytte vi redovisningsbyrå och system för vår bokföring. Syftet var dels att reducera våra
kostnader men framför allt att hitta ett sätt att följa våra projekt och vår affär kontinuerligt som en
enklare form av affärssystem.

ÅRET I SIFFROR VÅRA



VIKTIGASTE HÅLLBARHETSFRÅGOR
Vi har under året gjort en översyn av den dubbel väsentlighetsbedömning från 2024 för att säkerställa att
vi sätter rätt fokus. En viktig input i analysen är vår årliga SWOT samt övrig omvärldsbevakning. Dessa
styrs genom våra hållbarhetspelare där vi tar ansvar för vår egen påverkan, växer och utvecklas
tillsammans i teamet, driver hållbarhet via våra uppdrag samt skapar värde i samhället genom samverkan
och hävstänger. De frågor som aktualiserats är ansvarsfullt användande och nyttjande av AI och
informationssäkerhet, vilken faller in under G1 i nedan analys. ( se bild på nästa sida)

VÅRT TEAM -TILLSAMMANS FÖR KUNDVÄRDE OCH BALANS

I vårt arbete kring arbetsmiljö arbetar vi för att alla konsulter som verkar inom Esam ska må bra och
känna glädje på arbetstid. En utmaning som konsult är att hitta balans i arbetsbelastning. När vi går in
som team i uppdrag blir det lättare att balansera och dela på arbetet i intensiva perioder. Dessutom är vi
övertygade om att det bidrar till ökat värde för kunden och minskar sårbarheten. Det är även
kompetenshöjande att arbeta tillsammans i uppdrag och dela såväl kunskaper som kompetenser.
Arbetsmiljömässigt ser vi stora vinster med att på detta sätt ta oss an uppdrag i par eller team.

Under 2025 har vi även arbetat vidare med kompetensdelning i form av ”fredagsfrukostar” där vi lär av
varandras erfarenheter och uppdrag och även utvidgat dessa till att omfatta vårt förbättrings-arbete i form
av “Förbättringstavlan”.

Vår e-NPS score på 24 ligger betydligt lägre än tidigare vilket sannolikt hänger samman med en
utmanande marknad där det är tuffare att vara driva eget, även under Esams paraply.

Vi har blivit fler och färre

Vi har under året stärkt vår närvaro i Stockholm och välkomnat två nya kollegor till Stockholmskontoret.
Samtidigt har tre kollegor valt att lämna för att i stället ta anställning och en kollega gått i pension.

PÅVERKAN GENOM VÅRA KUNDER OCH UPPDRAG

Vår viktigaste påverkan är hos kund och vi arbetar för att få hävstångseffekt i våra uppdrag och att
genom utbildning och kunskapsspridning bidra till att driva och utveckla i hållbar riktning. Vi möter våra
kunder där de befinner sig just nu. Vi finns där vid de första trevande stegen, vi hjälper att hålla koll på
lagar och regler, starta nya projekt och vi stöttar i ett mer systematiskt arbetssätt, som att utforma
strategier och implementera dem i verksamheten. Tillsammans med våra uppdragsgivare utvecklar vi
värdeskapande företag och organisationer, som kan växa och utvecklas inom ramen för de planetära
gränserna.


Vi arbetar utefter vår hållbarhetstrappa och utmanar våra kunder att ta steg i hållbar riktning.

Under året har vi arbetet med såväl SME-företag som storbolag och haft uppdrag för offentlig sektor
samt även civilsamhället.


Vi har haft flertalet utbildningsuppdrag inom Yrkeshögskolan och Aktuell hållbarhets utbildningar via
Bonnierkoncernen, samt bransch och företagsanpassade utbildningar. Vi ser utbildning som en viktig del
där vi kan sprida kunskap och förståelse och nå ut brett för att på så sätt få ytterligare hävstång i vårt
arbete.

Kundnöjdhet

Vi får fortsatt mycket positiv feedback från våra uppdragsgivare såväl i vardagen som i utvärderingar.
Detta bekräftas med vår NPS score på 61, vilket är i linje med våra mål, och där vi detta år har betydligt
fler svarande än tidigare.

HÅLLBARHETSNYTTA GENOM ALLIANSER OCH SAMVERKAN

Vår gemensamma affärsutveckling har accelererats med stöd av den justerade affärsstrategiska
inriktningen och med gemensamt fokus framåt kommer stärka vårt team och vår palett med erbjudande.
För att kunna få ytterligare effekt och genomslag i omställningen krävs att vi som liten aktör hittar
allianser och samverkan med människor och organisationer utanför Esam. Detta har varit ett centralt
fokus under 2025, vilket resulterat in konkreta projekt och fördjupade kontakter. Allt med sikte på
hävstänger och verklig förändring.

Vi vill sprida kunskap

En central del för att få hävstång är våra utbildningsuppdrag, och vi använder oss även av SOME för att
sprida kunskap och inspirera till handling. Vi har fortsatt med mer frekventa närvaro i primärt Linkedin,
för att få ytterligare spridning av vårt budskap och öka kännedomen om Esam.

ÅRET I SIFFROR

Omsättningsmässigt så har 2025 varit ett år där vi på grund av pensionsavgångar haft en lägre omsättning
än föregående år. Marknadsförutsättningarna som beskrivs ovan har även det delvis påverkat vår affär,
men vi är nöjda med en omsättning på drygt 16 MSEK vilket är 30% över vår budget för året.
Resultatmässigt landar vi året på 129 TSEK, vilket i förhållande till omsättningen är ett starkt resultat för
oss.

OMVÄRLD OCH UTVECKLING FRAMÅT
Förändringar i omvärlden påverkar oss. Omnibus paketet, framför allt kopplat till CSRD och CSDDD har
påverkat hållbarhetsarbetets prioritering hos företag och detta har haft en viss negativ inverkan på vår
affär. Även vikande konjunktur i en turbulent omvärld har påverkat. Då vårt kunderbjudande inte primärt
är kopplat till rapportering har vi sannolikt påverkats mindre än många branschkollegor. Framåt ser vi ett
ökat behov av stöd kopplat till att bygga resiliens. Vi vill fortsatt stötta i förändring och affärsutveckling
för att möta en turbulent omvärld och driver hållbarhetsarbetet i de organisationer vi möter.

Allt för att tillsammans ta steg i hållbar riktning.

För definitioner av nyckeltal, se Not 1 Redovisningsprinciper.

Förändringar i eget kapital

Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

disponeras så att

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

Noter

Not 1 Redovisningsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna
råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag.

Tjänste- och entreprenaduppdrag

Företagets intäkter från uppdrag till fast pris redovisas enligt huvudregeln.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

Not 2 Medelantalet anställda

Årsredovisningen beslutades 2026-03-06

Revisionsberättelse

Till bolagsstämman i Esam AB

Org.nr 556502-0293

Rapport om årsredovisningen

uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än
för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i
maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern
kontroll.

- skaffar jag mig en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för min revision
för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att
uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen.

- utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och
verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.

- drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verkställande direktören använder antagandet
om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de
inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana
händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets förmåga att fortsätta
verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i
revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga
osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om
årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för
revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag inte längre kan
fortsätta verksamheten.

- utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland
upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på
ett sätt som ger en rättvisande bild.

Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt
tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland
de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta
innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och att tillse att bolagets
organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska
angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den
löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som
är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att
medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Mitt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed mitt uttalande om ansvarsfrihet, är att
inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot
eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

- företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda
ersättningsskyldighet mot bolaget, eller

- på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen.

Mitt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed
mitt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med
aktiebolagslagen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god
revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda
ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte
är förenligt med aktiebolagslagen.

Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder jag professionellt omdöme och har
en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget
till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka
tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på min professionella bedömning med
utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att jag fokuserar granskningen på sådana åtgärder,
områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha
särskild betydelse för bolagets situation. Jag går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag,
vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för mitt uttalande om ansvarsfrihet. Som
underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust
har jag granskat om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen.

Umeå 2026-03-06