556569-2513 MicroData Skandinavien AB

MicroData Skandinavien AB

Org.nr 556569-2513

1 (9)

Styrelsen och verkställande direktören för MicroData Skandinavien AB avger följande årsredovisning för
räkenskapsåret 2023.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Bolaget biladades 1999 och är ett programvaruföretag som utvecklar och levererar tjänster inom
informations- och dokumenthantering.

MicroData Europa AB, 559110-0325, är ett helägt dotterbolag sedan 2017.

Bolaget är ett moderbolag, men med stöd av ÅRL 7 kap 3§ upprättas inte någon koncernredovisning.

Företaget har sitt säte i Örebro.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Omsättningen ökade jämfört med 2022 med cirka 2,5 MKR till följd av ett flertal affärer med
befintliga och nya kunder. Många företag, kommuner och myndigheter strävar efter att bli
compliant med GDPR samt att öka sin inre effektivitet och har därför givit oss förtroendet att
hjälpa dem med hantering av personalarkiv inklusive HR-processer och signering samt slutarkiv
och systemavställning.

Kostnaderna för material och varor minskade med 0,1 mkr på grund av mindre inköp av tjänster.

Övriga externa kostnader har ökat med 0,4 MKR vilket är en ökning med 11%.

Personalkostnaderna ökade med 3,4 MKR till följd av nyrekryteringar. Vi har stärkt
organisationen för att svara upp mot nya krav och våra målsättningar att växa.

Resultat efter finansiella poster minskar med 0,9 MKR. Detta som en följd av ovanstående.

Den goda tillströmningen av nya kunder fortsätter.

Vår tjänst för att hantera personakter samt HR-processer, MicroWeb Personalarkiv på ett säkert
och strukturerat vis, har fått många nya kunder och visat sig vara mycket kraftfull. Den hjälper
organisationer att hantera alla sina personaldokument centralt på ett strukturerat, säkert och
enkelt vis. Den passar speciellt för decentraliserade organisationer.

MicroDatas verksamhet utvecklas mycket bra. GDPR höjer efterfrågan på flera av våra tjänster.
Många nya kunder har tillkommit under året.

Vi märker en stark efterfrågan på våra tjänster, vilket är mycket glädjande.

Vi fortsätter att tillsammans med kommuner, företag, myndigheter och organisationer
effektivisera och säkerställa deras verksamhet, genom att skapa ett anpassat stöd för hantering
av HR-dokument och e-Arkiv enligt GDPR och OAIS. Det kallar vi med ett gemensamt namn
för MicroWeb Personalarkiv.

MicroData Skandinavien AB

Org.nr 556569-2513

2 (9)

Under 2023 har bolaget ytterligare konsoliderats och går stärkt in i 2024.

Vi har använt 2023 till att kvalitetssäkra våra processer samt att utveckla både medarbetare,
infrastruktur, produkter och tjänster samt att stärka vår organisation för att möta en ännu större
efterfrågan under 2024.

2024 har börjat bra och 2024 års resultat bör bli bättre än 2023.

Ägarförhållanden
Namn	Antal aktier	Antal röster
Norrgården i Glanshammar AB, (Ställföretr. Anders Nordqvist)	950	950
Leguanen AB, (Ställföretr. Christian Nilsson)	20	20
Unisw AB, (Ställföretr. Jonas Wågenberg)	10	10
thevil AB, (Ställföretr. William Ohlin)	10	10
TSOOL AB, (Ställföretr. Alfred Nordkvist)	10	10

Flerårsöversikt (tkr)	2023	2022	2021	2020
Nettoomsättning	26 681	24 176	21 916	25 819
Resultat efter finansiella poster	2 241	3 111	1 738	6 013
Soliditet (%)	50	61	57	59

Förändringar i eget kapital (Tkr)

	Aktie-	Reserv-	Balanserat	Årets	Totalt
	kapital	fond	resultat	resultat
Belopp vid årets ingång	100	20	6 816	2 562	9 498
Disposition enligt beslut av årsstämman:
Utdelning			-4 000		-4 000
Balanseras i ny räkning			2 562	-2 562	0
Årets resultat				1 726	1 726
Belopp vid årets utgång	100	20	5 378	1 726	7 223

Förslag till vinstdisposition

Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor):

balanserad vinst

5 377 794

årets vinst

1 725 662

7 103 456

disponeras så att

till aktieägare utdelas (1 000 kronor per aktie)

1 000 000

i ny räkning överföres

6 103 456

7 103 456

Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

MicroData Skandinavien AB

Org.nr 556569-2513

3 (9)

Resultaträkning

Not

1

2023-01-01

-2023-12-31

2022-01-01

-2022-12-31

Nettoomsättning		26 680 711	24 176 108
Övriga rörelseintäkter		20 029	19 637
		26 700 740	24 195 745

Rörelsens kostnader
Råvaror och förnödenheter		-635 472	-741 239
Övriga externa kostnader		-3 927 164	-3 530 636
Personalkostnader	2	-19 830 167	-16 407 018
Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar		-237 385	-437 600
Övriga rörelsekostnader		-48	-437
		-24 630 236	-21 116 930
Rörelseresultat		2 070 504	3 078 815

Resultat från finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter		171 742	35 766
Räntekostnader och liknande resultatposter		-892	-3 495
		170 850	32 271
Resultat efter finansiella poster		2 241 354	3 111 086

Bokslutsdispositioner	3	-2 551	182 118
Resultat före skatt		2 238 803	3 293 204

Skatt på årets resultat		-513 141	-731 571
Årets resultat		1 725 662	2 561 633

MicroData Skandinavien AB

Org.nr 556569-2513

4 (9)

Balansräkning

Not

1

2023-12-31

2022-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar

Immateriella anläggningstillgångar
Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten	4	0	0
		0	0

Materiella anläggningstillgångar
Inventarier, verktyg och installationer	5	554 037	396 301
		554 037	396 301

Finansiella anläggningstillgångar
Andelar i koncernföretag	6	50 000	50 000
Andra långfristiga värdepappersinnehav	7	63 390	63 390
		113 390	113 390
Summa anläggningstillgångar		667 427	509 691

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar
Kundfordringar		5 271 549	4 816 374
Fordringar hos koncernföretag		1 944 061	1 968 061
Aktuella skattefordringar		114 413	0
Övriga fordringar		332 366	0
Upparbetad men ej fakturerad intäkt		30 750	299 773
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter		700 321	556 326
		8 393 460	7 640 534

Kassa och bank		6 697 122	8 455 254
Summa omsättningstillgångar		15 090 582	16 095 788

SUMMA TILLGÅNGAR		15 758 009	16 605 479

MicroData Skandinavien AB

Org.nr 556569-2513

5 (9)

Balansräkning

Not

1

2023-12-31

2022-12-31

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital
Bundet eget kapital
Aktiekapital		100 000	100 000
Reservfond		20 000	20 000
		120 000	120 000

Fritt eget kapital
Balanserad vinst eller förlust		5 377 794	6 816 160
Årets resultat		1 725 662	2 561 633
		7 103 456	9 377 793
Summa eget kapital		7 223 456	9 497 793

Obeskattade reserver	8	786 821	823 970

Kortfristiga skulder
Förskott från kunder		310 541	394 498
Leverantörsskulder		444 570	340 634
Skulder till koncernföretag		53 184	57 484
Aktuella skatteskulder		0	81 526
Övriga skulder		2 153 737	2 237 640
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter		4 785 700	3 171 934
Summa kortfristiga skulder		7 747 732	6 283 716

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		15 758 009	16 605 479

MicroData Skandinavien AB

Org.nr 556569-2513

6 (9)

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning
och koncernredovisning (K3).

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Intäktsredovisning

Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i
den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras bolaget och
intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Immateriella tillgångar

Företaget redovisar internt upparbetade immateriella anläggningstillgångar enligt aktiveringsmodellen.
Det innebär att samtliga utgifter som avser framtagandet av en internt upparbetad immateriell
anläggningstillgång aktiveras och skrivs av under tillgångens beräknade nyttjandeperiod, under
förutsättningarna att kriterierna i BFNAR 2012:1 är uppfyllda.

Anläggningstillgångar

Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med
ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar.

Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde.
Följande avskrivningsprocent tillämpas:

Immateriella anläggningstillgångar

Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten	5 år

Inventarier, verktyg och installationer	5 år

Inkomstskatter

Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Skatter redovisas i resultaträkningen, utom då
underliggande transaktion redovisas direkt mot eget kapital varvid tillhörande skatteeffekter redovisas i
eget kapital.

Nyckeltalsdefinitioner

Nettoomsättning
Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter.

Soliditet (%)
Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av
balansomslutning.

MicroData Skandinavien AB

Org.nr 556569-2513

7 (9)

Not 2 Medelantalet anställda

	2023	2022

Medelantalet anställda	23	20

Not 3 Bokslutsdispositioner

	2023	2022

Lämnade koncernbidrag	-39 700	-6 800
Förändring av överavskrivningar	0	218 400
Förändring av överavskrivningar maskiner o inventarier	37 149	-29 482
	-2 551	182 118

Not 4 Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten och liknande arbeten

	2023-12-31	2022-12-31

Ingående anskaffningsvärden	1 092 000	1 092 000
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	1 092 000	1 092 000

Ingående avskrivningar	-1 092 000	-873 600
Årets avskrivningar		-218 400
Utgående ackumulerade avskrivningar	-1 092 000	-1 092 000

Utgående redovisat värde	0	0

Not 5 Inventarier, verktyg och installationer

	2023-12-31	2022-12-31

Ingående anskaffningsvärden	2 165 589	1 898 740
Inköp	395 121	266 849
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	2 560 710	2 165 589

Ingående avskrivningar	-1 769 288	-1 550 088
Årets avskrivningar	-237 385	-219 200
Utgående ackumulerade avskrivningar	-2 006 673	-1 769 288

Utgående redovisat värde	554 037	396 301

MicroData Skandinavien AB

Org.nr 556569-2513

8 (9)

Not 6 Andelar i koncernföretag

	2023-12-31	2022-12-31

Ingående anskaffningsvärden	50 000	50 000
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	50 000	50 000

Utgående redovisat värde	50 000	50 000

Not 7 Andra långfristiga värdepappersinnehav

	2023-12-31	2022-12-31

Ingående anskaffningsvärden	63 390	63 390
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	63 390	63 390

Utgående redovisat värde	63 390	63 390

Not 8 Obeskattade reserver

	2023-12-31	2022-12-31

Ackumulerade överavskrivningar immatr anl tillgångar		0
Ackumulerade avskrivningar maskiner och inventarier	86 821	123 970
Periodiseringsfond 2019	700 000	700 000
	786 821	823 970

MicroData Skandinavien AB

Org.nr 556569-2513

9 (9)

Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas på årsstämma för fastställelse.

Örebro 2024-06-24

Hans Eriksson	Christian Nilsson
Hans Eriksson	Christian Nilsson
Ordförande


Christina Öberg	Alfred Nordkvist
Christina Öberg	Alfred Nordkvist



Anders Nordkvist
Anders Nordkvist
Verkställande direktör

Min revisionsberättelse har lämnats 2024-06-24

Anna-Lena Persson

Auktoriserad revisor